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Optimieren Sie Ihre Planung mit diesen 5 Google Kalender-Tricks

2022

Ob im Web, auf Android oder auf iOS - Google Kalender ist für viele von uns unverzichtbar geworden. Ein Großteil davon ist auf die übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche zurückzuführen, die Google im Laufe der Jahre zusammengestellt hat. Wenn Sie jedoch ein wenig tiefer in die Oberfläche eintauchen, finden Sie einige sehr nützliche Funktionen, die Sie nutzen können. Hier führen wir Sie direkt zu ihnen.

Wenn Sie viel unterwegs sind, wissen Sie bereits, dass Google Kalender geplante Ereignisse nicht basierend auf Zeitzonen anpasst - es sei denn, Sie bitten darum. Ein Meeting, das für 14.00 Uhr zu Hause geplant ist, wird weiterhin als "14.00 Uhr" angezeigt, wenn Sie auf die andere Seite der Welt ziehen.

Das ist vielleicht so, wie Sie es bevorzugen. Sie können jedoch auch festlegen, dass sich die Uhrzeiten von Google Kalender während Ihres Aufenthalts auf dem Planeten anpassen, sodass die Besprechung zu Hause um 16:00 Uhr in Ihrem Kalender angezeigt wird, wenn Sie zwei Zeitzonen entfernt sind. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie sich beispielsweise an einen wichtigen Anruf zwischen Ihnen und jemandem in einer anderen Zeitzone erinnern müssen oder ein Ereignis zu Hause nachverfolgen möchten, während es auftritt. Die Funktion verfolgt auch die Zeitzone, in der Sie sich befanden, als Sie das Ereignis erstellt haben, sodass ein neuer Termin zum richtigen Zeitpunkt angezeigt wird, wenn Sie zu Ihrer lokalen Zeitzone zurückkehren.

Die Option zum Wechseln ist in den Google Kalender-Apps für iOS und Android verfügbar. Öffnen Sie Einstellungen, tippen Sie auf Allgemein und aktivieren Sie die Option Zeitzone des Geräts verwenden.

Sie müssen die Google Kalender-Website nicht besuchen, um Ihren Zeitplan abzurufen und sogar neue Ereignisse zu erstellen. Sie können dies von der Google-Startseite aus tun, sofern Sie mit dem richtigen Google-Konto angemeldet sind. Alle diese Befehle funktionieren auch unter Android im Suchfeld.

Geben Sie "Meinen Terminplan anzeigen" in Google ein, um beispielsweise die anstehenden Termine und Ereignisse anzuzeigen. Eine Abfrage in Anlehnung an "Wann ist mein nächster Zahnarzttermin?" funktioniert auch.

Sie können auch schreiben, ob Sie morgen um 14 Uhr ein Meeting mit Dan erstellen möchten. Im Fall von Ereignissen, die Sie erstellen, können Sie diese Details bestätigen, bevor Sie sie hinzufügen.

Andere Befehle, die Sie in das Google-Suchfeld eingeben können, umfassen "Meine Flüge, meine Reisen und" meine Ereignisse, obwohl die Daten für diese normalerweise aus dem Inhalt Ihres Google Mail-Posteingangs und nicht aus Google Kalender stammen.

Keine Panik: Da Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sein müssen, um auf diese Funktion zugreifen zu können, kann niemand einen Blick auf Ihre Agenda werfen. Trotzdem sollten Sie überlegen, ob Sie auf Computern, die Sie für andere Personen freigeben, bei Google angemeldet bleiben möchten.

Google hat kürzlich die Option zum Festlegen von Zielen und Ereignissen in die Kalender-App für Mobilgeräte aufgenommen. Auf diese Weise werden Sie vom Kalender wiederholt daran erinnert, eine Aktivität auszuführen. Tippen Sie auf die große rote Schaltfläche "Hinzufügen", und wählen Sie "Ziel" aus. Sie werden dann durch die Einrichtung eines Ziels geführt.

Sie können die Art des Ziels, die Häufigkeit und die Zeit dafür auswählen. Ein Ziel kann Ihnen helfen, regelmäßig Sport zu treiben, eine gute Angewohnheit zu entwickeln oder Zeit damit zu verbringen, eine neue Sprache zu lernen. Es könnte sogar darum gehen, ein bisschen Zeit für sich selbst zu haben oder sich Zeit zu nehmen, um mit Freunden und der Familie abzuhängen.

Der clevere Teil ist, dass Sie eine Tageszeit (wie morgens oder abends) vorschlagen und Google Kalender freie Zeitnischen in Ihrem Zeitplan findet. Wenn Sie Sitzungen ankreuzen oder verpassen, passt der Kalender das Timing an, um Ihnen eine bessere Chance zu geben, Ihre Sitzungen abzuschließen.

Es ist Ihnen wahrscheinlich nicht entgangen, dass Google sehr viele Apps erstellt - und daher viel über Sie weiß. Dazu gehören Orte, an denen Sie teilnehmen, und Besprechungen, die auf den Nachrichten in Ihrem Google Mail-Posteingang basieren.

Wenn Sie möchten, können Sie diese Ereignisse automatisch in Ihren Google Kalender übertragen. Öffnen Sie die Seite Einstellungen für Google Kalender unter iOS oder Android, tippen Sie auf Ereignisse in Google Mail und aktivieren Sie die Option. Dann werden E-Mails über Flugbuchungen, Restaurantreservierungen usw. automatisch in Ihren E-Mail-Kalender aufgenommen.

Diese Funktion ist nicht für alle geeignet, bedeutet jedoch weniger Zeit für die manuelle Eingabe aller lustigen (oder weniger lustigen) Inhalte. Alle importierten Termine können wie Standardeinträge in Ihrem Kalender bearbeitet und gelöscht werden.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Zeit zu finden, um jemanden zu treffen, oder wenn Sie einen Besprechungszeitpunkt auswählen müssen, zu dem mehrere Arbeitskollegen zur Verfügung stehen, hilft Ihnen Google Kalender. Erstellen Sie eine Veranstaltung in Google Kalender im Web, fügen Sie einen oder mehrere Gäste hinzu und öffnen Sie dann die Registerkarte Uhrzeit suchen, oder klicken Sie auf den Link Vorgeschlagene Zeiten. Sie können freie Slots in allen Terminen selbst suchen oder von Google Kalender identifizieren lassen.

Bei diesem Trick müssen alle Ihre Veranstaltungsgäste über Google Kalender verfügen und diesen auf dem neuesten Stand halten. Wenn dies jedoch der Fall ist und die Kalender mit Ihnen geteilt werden, können Sie mit dieser Funktion viel E-Mail-Hin- und Herbewegung sparen.

Eine ähnliche Option zum Suchen einer Zeit wird angezeigt, wenn Sie in der Kalender-App für Android ein Ereignis mit mehreren Gästen erstellen. In diesem Fall muss ein Google-Konto bei Ihrer Schule oder Ihrem Unternehmen registriert sein. Dann ist es wieder eine echte Zeitersparnis.

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