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Neun Apps, die Ihre Produktivität bei der Arbeit verbessern

2020

Wenn Sie im Büro arbeitsfrei sind - manchmal, wenn Sie sich scheinbar nicht konzentrieren oder etwas erledigen können -, lenkt Ihr Telefon Sie häufig noch mehr ab. Technologie kann aber auch den gegenteiligen Effekt haben.

Spezielle Apps reduzieren Ihren Stress und sorgen dafür, dass Sie konzentriert und produktiv bleiben. Wir haben neun gesammelt, damit Sie Ihre Zeit erfassen, Pausen einplanen, reibungsloser zusammenarbeiten und vielleicht sogar Spaß bei der Arbeit haben können.

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Vernetzung, ausgefallene Aufgaben wie Fakturierung und allgemeine Ablenkungen können Ihren Arbeitstag verschlingen. Um herauszufinden, wo die Zeit hingeht, müssen Sie sie nachverfolgen. Hier kommt Toggl ins Spiel.

Diese App ist intuitiv und einfach einzurichten. Definieren Sie zunächst die Kategorien für Ihre verschiedenen Arbeitstypen, z. B. Kunden helfen, Aufgaben ausführen. Wenn Sie dann den ganzen Tag über von Job zu Job wechseln, starten und stoppen Sie den entsprechenden Toggl-Timer. Sobald Sie genügend Daten gesammelt haben, können Sie in Diagrammen und Berichten nachlesen, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Fügen Sie für weitere Analysen ein Premium-Abonnement hinzu, das im jährlichen Abrechnungsmodell zwischen 9 und 18 US-Dollar pro Monat kostet. Je nach gewähltem Plan erhalten Sie Erinnerungen, Unterstützung durch das Toggle-Team, Rentabilitätsinformationen und vieles mehr.

Toggl für Android und iOS, kostenlos mit zusätzlichen Funktionen für 9 bis 18 US-Dollar pro Monat

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Das Büro kann eine hektische Hochdruckumgebung sein. Machen Sie eine Pause mit einer Meditations-App wie Calm, um eine Überlastung des Gehirns zu vermeiden.

Dieses Programm bietet geführte Meditationen und Stressbuster. Die Clips sind zwischen drei und 25 Minuten lang und lassen sich so leicht in Ihren Tag integrieren. Zusätzlich zu diesen einmaligen Übungen bietet Calm längere Kurse an, die eine Woche oder länger dauern.

Obwohl Sie eine begrenzte Anzahl von Meditationen kostenlos erhalten, können Sie mit einem kostenpflichtigen Abonnement mehr als 100 freischalten. Dies kostet 13 US-Dollar pro Monat, 60 US-Dollar pro Jahr (was sich auf 5 US-Dollar pro Monat beläuft) oder 300 US-Dollar für ein Abonnement auf Lebenszeit.

Ruhig für Android und iOS, kostenlos mit zusätzlichen Inhalten für 5 bis 13 US-Dollar pro Monat (oder 300 US-Dollar pro Leben)

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Es ist nicht immer einfach, Ideen aus dem Kopf zu bekommen und in eine verständliche Form zu bringen. Mithilfe von Visualisierungen wie Flussdiagrammen, Entscheidungsbäumen oder Spinnendiagrammen können Sie Ihre Gedanken verknüpfen und organisieren. Wenn Sie sie jedoch von Hand zeichnen, werden sie häufig zu lahmen Skizzen auf einem Whiteboard. Verwenden Sie eine App wie MindMeister, um sauberere digitale Versionen dieser Tools zu erstellen.

Ihre Diagramme, die in der App als "Mind Maps" bezeichnet werden, beschreiben möglicherweise aktuelle Arbeitsprojekte, zukünftige Produktideen und Zeitpläne, Unternehmensstrategien oder alle Gedanken, die Sie Ihren Kollegen mitteilen müssen. Das Schöne an MindMeister liegt in seiner Flexibilität: Sie können sie anpassen Das Erscheinungsbild und Layout einer Karte mit allen Arten von Schriftarten, Farben und Formen stellt ein benutzerdefiniertes Ergebnis dar. Sie können auch ein einfacheres Format wählen und die App verwenden, um direkt schriftliche Notizen zu machen.

Mit der App können Sie drei Mind Maps kostenlos verwalten. Um eine unbegrenzte Anzahl von Projekten freizuschalten, sowie Bonusfunktionen wie das Hinzufügen von Anhängen, eine Chat-Funktion, das Teilen mit mehreren Teammitgliedern und das Sichern von Daten, müssen Sie eines der Mindmeister-Abonnements erwerben. Abhängig von der von Ihnen ausgewählten Funktionsmischung kostet dies zwischen 5 und 13 US-Dollar pro Monat und wird jährlich gezahlt.

MindMeister für Android und iOS, kostenlos mit zusätzlichen Funktionen für 5 bis 13 US-Dollar pro Monat

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Mit Papier-To-Do-Listen können Sie Ihre Aufgaben nachverfolgen. Für einen echten Produktivitätsschub sollten Sie jedoch Trello verwenden. Mit dieser täuschend einfachen App können Sie jede Aufgabe auf einer Karte festhalten.

Da die Karten von Trello digital sind, können Sie sie mit anderen Teammitgliedern teilen, Bilder und Dateien anhängen, Fälligkeitstermine und Erinnerungen festlegen sowie detaillierte Beschreibungen und Links hinzufügen. Um sie zu organisieren, geben Sie den Karten bunte Etiketten und sortieren Sie sie in einzelne Spalten. Dieser Karten- und Spaltenansatz fungiert als erweiterte Aufgabenliste, die Sie über anstehende Jobs, Besprechungen, E-Mails und mehr auf dem Laufenden hält.

Diese Funktionen sind alle kostenlos. Wenn Ihr Arbeitgeber jedoch Apps von Drittanbietern wie Google Drive und Slack in Ihre Trello-Karten integrieren möchte, müssen Sie ein Upgrade auf einen Team-Management-Plan für 10 bis 21 USD pro Monat durchführen (bei jährlicher Zahlung).

Trello für Android und iOS, kostenlos mit Team-Management-Versionen für 10 bis 21 US-Dollar pro Monat

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Wenn Sie jemals von zu Hause aus arbeiten, benötigen Sie Zugriff auf Ihre Dateien, egal wo Sie sich befinden. Verwenden Sie einen Cloud-Speicherdienst wie Dropbox, der einfach zu installieren und zu konfigurieren ist, um Ihre Daten zwischen mehreren Geräten zu synchronisieren (Telefon, Tablet, Laptop zu Hause, Bürodesktop).

Dieses Programm eines Drittanbieters, das nicht mit Google, Apple oder Microsoft verbunden ist, funktioniert ebenso wie ein proprietärer Dienst. Es synchronisiert mühelos Dateien zwischen Ihren physischen Geräten und der Cloud und kann Daten zwischenspeichern, sodass Sie offline darauf zugreifen können. Dropbox enthält auch Paper, ein gut integriertes Tool für die Bearbeitung und Zusammenarbeit von Dokumenten, das nützlich sein kann, wenn Sie mit Ihren Kollegen an Projekten arbeiten.

Die kostenlose Version von Dropbox bietet 2 GB Speicherplatz. Wenn Sie mehr Platz benötigen, können Sie ein Abonnementmodell erwerben: 8 USD pro Monat für 1 TB oder 17 USD pro Monat für 2 TB. Dies ist der Fall, wenn Sie sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden. Beide Pläne kosten etwas mehr, wenn Sie monatlich zahlen.

Dropbox für Android und iOS, kostenlos mit zusätzlichem Speicherplatz für 8 bis 17 US-Dollar pro Monat

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Apps laden nicht nur Ihre Aufgabenlisten auf, sondern verbessern auch Ihre Fähigkeit, Notizen zu machen. In dieser Kategorie finden Sie einige starke Konkurrenten, aber wir mögen Google Keep: Es funktioniert auf mehreren Plattformen (iOS, Android und das Web), verfügt über ein einfaches Farbcodierungssystem, mit dem Sie Ihre Notizen organisieren und Erinnerungen anhängen können Bilder auf Ihre Notizen.

Mit Google Keep können Sie nicht nur Ihre Gedanken aufzeichnen, sondern auch Ihre Notizen freigeben und auf einfache Weise mit anderen Nutzern zusammenarbeiten. Familienmitglieder können möglicherweise eine Liste mit Aufgaben zusammen bearbeiten, und Kollegen können ihre Ideen zur Tagesordnung für Ihr nächstes Meeting hinzufügen. Darüber hinaus handelt es sich bei Keep um ein Google-Produkt, das mit leistungsstarken und schnellen integrierten Suchtools ausgestattet ist und vollständig kostenlos ist.

Google Keep für Android und iOS ist kostenlos

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In den Büros wimmelt es nur so von Audio, vom Geschwätz Ihres Kabinennachbarn bis zum Rumpeln des Postwagens. Umgebungsgeräusche können einige dieser Störungen beseitigen. Um den Raum mit Soundtracks zu übertönen, die vom Gemurmel eines Coffeeshops bis zum Pfeifen des Windes in den Bäumen reichen, probieren Sie Noisli aus.

Mit dieser App haben Sie mit einem einfachen Schieberegler die volle Kontrolle darüber, welche Geräusche Sie hören und wie laut sie sind. Die App enthält auch eine Timer-Funktion, mit der Sie die Hintergrundgeräusche verwenden können, um Ihre Produktivitätssitzungen zu verwalten. Wenn Sie keine starke Internetverbindung haben, ist dies kein Problem: Noisli funktioniert offline und kann sogar Kombinationen Ihrer Lieblingssounds speichern, um sie später erneut zu laden. Die App kostet eine Pauschalgebühr von 2 US-Dollar.

Noisli für Android und iOS, 2 $

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Die Suche nach einer für alle geeigneten Besprechungszeit kann stundenlange E-Mails und Hin- und Rückrufe umfassen. Doodle macht diesen Prozess so einfach, dass es sich anfühlt, als würde man betrügen.

Um ein Doodle zu erstellen, benötigen Sie keinen Account. Geben Sie einfach eine Beschreibung Ihres Meetings sowie potenzielle Daten und Zeiten ein und fordern Sie Ihre Gäste auf, zu antworten. Sie erhalten einen Link, über den sie entweder auf die App (sofern vorhanden) oder auf die Website zugreifen können, auf der sie schnell die für sie geeigneten Optionen auswählen können. Dies zeigt Ihnen auf einen Blick, welches Datum und welche Uhrzeit für jeden das Beste ist. Für einen noch schnelleren Vorgang importieren Sie Kalenderinformationen, um die vorgeschlagenen Zeiten anzuzeigen, zu denen Personen frei sind. Die App integriert auch Chats, sodass Sie die Tagesordnung für ein bestimmtes Meeting festlegen können.

Die kostenlose Version von Doodle funktioniert sehr gut. Wenn Sie jedoch einen Yen für kundenspezifische Designs haben oder eine werbefreie Erfahrung bevorzugen, können Sie ein Premium-Konto für 4 bis 6 USD pro Monat kaufen, das jährlich in Rechnung gestellt wird.

Doodle für Android und iOS, kostenlos mit Premium-Angeboten für 49 bis 69 US-Dollar pro Jahr

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In jedem Beruf ist die Vernetzung von größter Bedeutung. Wenn Sie Kontakte zu Personen knüpfen, die gemeinsame Interessen haben, können Sie die Karriereleiter schneller nach oben bringen, eine neue Arbeitsmöglichkeit finden oder auf andere Weise Ihre Karriere fördern. Und Shapr hilft Ihnen dabei, neue Leute von Ihrem Sofa aus kennenzulernen.

Diese App verleiht Geschäftsbeziehungen das gewisse Etwas. Wie in der Dating-App streichen Sie in verschiedenen Profilen nach links oder rechts. In diesem Fall suchen Sie nach nützlichen professionellen Verbindungen. Wenn Sie sich mit jemandem treffen, haben Sie die Möglichkeit, mit ihm einen Kaffee, ein Mittagessen oder eine andere Art von Geschäftstreffen zu trinken.

Die Tinder-ähnliche Technik funktioniert nicht für alle - aber die Basisversion von Shapr ist kostenlos, wenn Sie sie ausprobieren möchten. Wenn Ihnen die App gefällt, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Konto anmelden, das 8 bis 20 US-Dollar pro Monat kostet (je nachdem, ob Sie ein, drei oder sechs Monate gleichzeitig kaufen). Mit einem Abonnement können Sie nach anderen Orten als Ihrem aktuellen Gebiet suchen, vor dem Streichen prüfen, die letzte Auswahl rückgängig machen und vieles mehr.

Shapr für Android und iOS, kostenlos mit zusätzlichen Funktionen für 8 bis 20 US-Dollar pro Monat

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