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So bereiten Sie Ihr digitales Leben auf Ihren unvermeidlichen Tod vor

2019

Niemand denkt gerne darüber nach, aber eines Tages wirst du sterben. (Tut mir leid, der Überbringer von schlechten Nachrichten zu sein.) Sie wissen wahrscheinlich, wohin Sie Ihr Geld und andere physische Besitztümer wollen, aber Sie müssen auch eine Menge digitaler Vermögenswerte weitergeben. Sie müssen jetzt die Zukunft dieser Konten planen.

"Es ist beeindruckend für mich, wie oft die Menschen das Ausmaß ihrer digitalen Assets nicht erkennen, " sagt Mark Parthemer, Managing Director und Senior Fiduciary Counsel bei Bessemer Trust müssen auch die sentimentalen Vermögenswerte wie Fotografien schützen. "

Zu Beginn, so Parthemer, mache ein Inventar der digitalen Gegenstände, auf die deine Familie nach deinem Tod zugreifen möchte. Dazu gehören Finanzkonten, aber auch alle online gespeicherten Fotos und Videos, digitale Notizbücher, E-Mails, Konten für soziale Medien, Ihr Telefon und sogar Ihre Kontaktliste. (Wie sonst werden sie die Nachrichten an alle Ihre Freunde weitergeben?)

In einigen Fällen können Sie die erforderlichen Informationen - wie die Kontaktliste - einfach ausdrucken und täglich anrufen. In anderen Fällen haben Sie es mit einem Konto zu tun, das so viele Daten enthält oder so häufig aktualisiert wird, dass eine einfache Papierkopie dies nicht verhindert. Folgendes müssen Sie jetzt tun, um sicherzustellen, dass vertrauenswürdige Familienmitglieder nach Ihrem Tod auf Ihre Daten zugreifen können.

Einige Dienste verfügen über integrierte Funktionen, mit denen Sie Daten an überlebende Familienmitglieder weitergeben können. Sie identifizieren Ihre vertrauenswürdigen Lieben, und diese digitalen Dienste ermöglichen ihnen den Zugriff auf Ihr Konto - jedoch nur unter bestimmten Umständen.

Mit dem inaktiven Kontomanager von Google können Sie beispielsweise entscheiden, was mit Ihrem Konto nach einer bestimmten Zeitspanne geschehen soll (die Standardeinstellung wird nach drei Monaten aktiviert, Sie können sie jedoch nach Belieben anpassen). Wenn Ihr Konto für diesen Zeitraum inaktiv bleibt, erhalten Ihre angegebenen Kontakte - Sie können bis zu 10 Personen auswählen - die Erlaubnis, die von Ihnen zugelassenen Daten im Voraus herunterzuladen.

In meinem Fall habe ich meiner Frau Zugriff auf ein Archiv meines Kalenders, meiner Kontakte, E-Mails, Fotos, YouTube-Videos und Dokumente gewährt, die in den Google-Diensten gespeichert sind. Wenn Sie bestimmte Daten auch nach Ihrem Tod geheim halten möchten, können Sie festlegen, dass weniger Informationen verfügbar sind, beispielsweise nur Ihre Kontakte und Fotos. Sobald Sie sich für eine Freigabe entschieden haben, können Sie Ihr Konto so einstellen, dass es sich selbst löscht, nachdem Ihre vertrauenswürdigen Freunde dieses Archiv erhalten haben.

Auf ähnliche Weise können Sie mit Facebook einen Legacy-Kontakt festlegen. Nach deinem Tod wird dein Profil zu einem Denkmal und der Legacy-Kontakt hat die Berechtigung, einen angehefteten Beitrag dafür zu verfassen, auf neue Freundschaftsanfragen zu antworten und das Profilbild oder -foto zu aktualisieren. Sie können auch eine Kopie Ihrer Facebook-Daten herunterladen. Diese Person kann sich jedoch nicht in Ihrem Konto anmelden oder Ihre Nachrichten lesen.

Andere Dienste enthalten möglicherweise Inhalte, die Sie nicht speziell besitzen, für die Sie jedoch eine Zugriffslizenz besitzen. Beispiele sind die Filme, die Sie bei iTunes gekauft haben, Ihre Videospiele von Steam oder die Bücher auf Ihrem Kindle.

"Diese Lizenzen verfallen in der Regel mit Ablauf der Gültigkeit, jedoch nicht immer", sagt Parthemer. "Apple war zum Beispiel großzügig." Ein überlebender Ehegatte oder ein Familienmitglied kann das iTunes-Konto mit der Apple-ID der verstorbenen Person weiterführen

Das heißt, Ihr lebender Verwandter kann Ihre alte Lizenz nicht mit seinem eigenen Konto zusammenführen, was die Dinge umständlich macht. Wenn der betreffende Dienst eine Family Sharing-Funktion bietet, wie iTunes, Steam, Kindle und andere, ist es möglicherweise einfacher, diese Funktion nur zu aktivieren. Mit der Familienfreigabe kann das Konto Ihres Familienmitglieds auf Ihre Inhalte zugreifen, unabhängig davon, ob Sie am Leben oder tot sind.

Leider verfügen nicht alle Unternehmen über Funktionen, mit denen Sie Ihre Daten weitergeben können. Für diejenigen, die keine oder nur unzureichende Kontrollen anbieten, ist es am besten, mit einem Nachlassanwalt über die Gewährung eines autorisierten Zugangs zu Ihrem nächsten Verwandten zu sprechen.

Es reicht nicht immer aus, Ihre Passwörter auf ein Blatt Papier zu schreiben. In vielen Fällen ist es Ihren Angehörigen gesetzlich verboten, ohne ausdrückliche Genehmigung auf Ihr Konto zuzugreifen. Glücklicherweise haben 41 Staaten Gesetze verabschiedet, mit denen Sie festlegen können, wer Zugriff auf welche Daten hat, solange Sie "eine Bestimmung in Ihr Testament oder Ihr widerrufliches Vertrauen und Ihre Vollmacht aufnehmen", sagt Parthemer. Haben Sie ein Gespräch mit Ihrem Beraterteam, um den Umfang des Zugriffs zu bestimmen. Vielleicht möchten Sie, dass sie sehen, an wen Sie eine E-Mail gesendet haben, aber nicht den Inhalt Ihrer E-Mail. Lassen Sie sie auf genau die Informationen zugreifen, die Sie möglicherweise vergessen haben, wie z. B. eine alte Kryptowährungs-Brieftasche.

Jetzt, da Ihr Testament Ihren Lieben die Erlaubnis gibt, auf Ihre Konten zuzugreifen, müssen Sie einige dieser Passwörter angeben. Das ist schwieriger als es klingt, sagt Parthemer. Passwörter werden ständig geändert, neue Konten werden eingerichtet, daher ist es sehr schwierig, eine aktuelle Liste aller Konten und Passwörter zu führen. Es gibt jedoch Unternehmen, die sich mit der Speicherung von Passwörtern und der Verwaltung digitaler Assets nach dem Tod befassen

LastPass, zum Beispiel ein Passwort-Manager, den wir schon oft empfohlen haben, ermöglicht es Ihnen, im Todesfall bestimmte Passwörter an einen anderen Benutzer zu senden. Klicken Sie einfach in der Seitenleiste der Erweiterung auf Notfallzugriff, um sie einzurichten.

Bevor Sie diese Vorbereitungen für die süße Umarmung des Todes treffen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um über die Menschen nachzudenken, denen Sie Ihr digitales Leben anvertrauen können. In Parthemers Worten: „Überlegen Sie sich, wer für diese digitalen Assets verantwortlich ist. Es gibt zum Beispiel einige Familien, in denen Person 1 die Person sein wird, die für die Verwaltung des Finanzvermögens und anderer Dinge bestimmt ist, aber diese Person ist möglicherweise nicht technologiebewusst. Vielleicht sollte also Person 2 zum Treuhänder für digitale Assets ernannt werden. “

Wenn Sie Ihren Nachlassplan erstellen, müssen Sie festlegen, wer was ausführen soll, damit Sie die Stärken aller nutzen können. Ein guter Immobilienanwalt kann dafür sorgen, dass die Sprache kristallklar ist, sodass Ihre Freunde und Familie in Zeiten der Trauer keine zusätzlichen Schritte unternehmen müssen.

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