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Geben Sie Speicherplatz auf Ihrem Laptop frei, indem Sie alle Ihre Dateien in die Cloud verschieben

2019

Der Speicherplatz ist immer knapp - vor allem, da wir jedes Jahr mehr Fotos sammeln - nutzen Sie jede Gelegenheit, um so viel Speicherplatz wie möglich freizugeben. Mit allen gängigen Cloud-Speicherdiensten können Sie jetzt lokalen Speicher auf Ihrem Computer freigeben und Ihre Dateien sicher online speichern - und so können Sie sie nutzen.

Anfangs kann es etwas verwirrend sein, aber hier ist, was passiert: OneDrive, iCloud, Dropbox und Google Drive sind so konzipiert, dass zwei identische Ordner - einer auf Ihrem Computer und einer in der Cloud - standardmäßig synchron bleiben. Wenn Sie etwas an Ihrem Laptop ändern, ändert sich dies in der Cloud und umgekehrt. Wenn Sie diese Apps auf mehreren Computern installiert haben, werden die Änderungen auf alle übertragen. Auf diese Weise können Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen.

Wenn Sie nicht genügend Speicherplatz auf Ihrer Festplatte haben, um alles zu speichern, können Sie bestimmte Ordner so einstellen, dass sie nur online sind. Mit anderen Worten, sie leben nur in der Cloud. Wenn Sie diese Dateien benötigen oder Ihren Computer und die Cloud erneut synchronisieren möchten, müssen Sie die Nur-Online-Ordner erneut herunterladen.

In jüngster Zeit werden Cloud-Speicher- und Synchronisierungs-Apps immer ausgefeilter. Sie verwalten automatisch, welche Dateien lokal gespeichert werden, und lassen die manuelle Auswahl zu. In einigen Fällen können Sie einen Ordner nur online lassen, es werden jedoch noch Platzhalter für diese Dateien auf Ihrer Festplatte angezeigt. Sobald Sie versuchen, sie zu öffnen, werden sie aus der Cloud heruntergeladen und wie gewohnt synchronisiert.

Denken Sie auch daran, dass alle diese Dienste über Webschnittstellen verfügen. Sie können sich auf jedem Computer mit einem Webbrowser und einer Internetverbindung anmelden und Ihre Dateien anzeigen, unabhängig davon, ob Sie Dateien auch lokal synchronisieren. In einigen Fällen ist der Webzugriff möglicherweise alles, was Sie benötigen.

Cloud-Speicher ist nur dank der Geschwindigkeit der modernen Internetverbindungen möglich. So können Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen dem Zugriff auf Ihre Dateien und der Freigabe von Festplattenspeicher auf Ihrem Computer herstellen. Lesen Sie weiter, um weitere Informationen zur Funktionsweise von OneDrive, iCloud, Dropbox und Google Drive zu erhalten.

Wenn Sie OneDrive unter Windows verwenden, werden Ordner auf Ihrem Computer und in der Cloud standardmäßig synchronisiert. Sie können Dateien auch nur online erstellen, um lokalen Speicherplatz zu sparen. Wenn Sie sie benötigen, können Sie sie mit ein paar Klicks erneut herunterladen. Bei großen Dateien ist dies allerdings nicht unbedingt der Fall.

Klicken Sie im Infobereich mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol, wählen Sie " Einstellungen" und öffnen Sie die Registerkarte " Einstellungen" . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Speicherplatz sparen und Dateien herunterladen, wenn Sie diese zum Aktivieren der Nur-Online-Funktion verwenden.

In OneDrive können bis zu drei Dateibezeichnungen vorhanden sein: Nur-Online-Dateien (im Datei-Explorer wird ein blaues Wolkensymbol angezeigt), die in der Cloud gespeichert sind, aber so lange geöffnet sind, wie Sie eine Internetverbindung haben. lokal verfügbare Dateien (ein grünes Häkchen in einem weißen Kreis), die Sie kürzlich geöffnet haben, die jedoch nur online sind, wenn Ihre Festplatte voll ist; und lokal gespeicherte Dateien (ein weißes Häkchen in einem grünen Kreis), die auf Ihrem Computer gespeichert bleiben, egal was passiert.

OneDrive übernimmt einige dieser Aufgaben automatisch (z. B. durch Herunterladen von Dateien beim Öffnen). Sie können jedoch auch manuell festlegen, in welcher dieser drei Kategorien sich eine Datei oder ein Ordner befinden soll, indem Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste darauf klicken und Immer beibehalten wählen auf diesem Gerät .

Apple hat zwei verschiedene Speichersysteme: iCloud und iCloud Drive. Der erste synchronisiert Informationen auf Ihren Mac-Geräten, einschließlich im iTunes Store gekaufter Musik und Videos, Kontakte, Kalender und Bilder. Das zweite Laufwerk, iCloud Drive, ist die Apple-Version von OneDrive oder Dropbox, in der Sie jede Art von Datei oder Ordner speichern, zwischen Geräten synchronisieren und freigeben können.

Um zu sehen, wie viel Ihres iCloud-Speichers Sie auf Ihrem Mac verwenden, öffnen Sie das Apple- Menü, wählen Sie „ Über diesen Mac“ und wechseln Sie zur Registerkarte „ Speicher“ . Klicken Sie auf " Verwalten" und Sie können Dateien von Ihrer lokalen Festplatte verschieben, während Sie von iCloud im Web aus leicht darauf zugreifen können.

Unter Empfehlungen wird die Überschrift In iCloud speichern angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche In iCloud speichern, und Sie haben die Möglichkeit, alle Ihre hochauflösenden Fotos und Videos in die Cloud zu verschieben. Auf Ihrem Mac verbleiben nur kleinere, optimierte Versionen. Sie können auch alle Ihre Nachrichten in die Cloud verschieben, anstatt sie lokal zu speichern.

Klicken Sie unter " Speicher optimieren" auf " Optimieren", um lokale iTunes-Filme und TV-Sendungen zu entfernen, die auf Ihrem Mac als angesehen markiert sind (Sie können sie jederzeit erneut herunterladen, wenn Sie müssen). Sie können auch auswählen, welche E-Mail-Anhänge auf Ihren Mac heruntergeladen werden sollen, um lokalen Speicherplatz zu sparen.

Öffnen Sie abschließend die Registerkarte iCloud Drive und wählen Sie Open iCloud Preferences . Wenn Sie " Optionen" neben " iCloud-Laufwerk" auswählen und das Kontrollkästchen "Mac-Speicher optimieren" aktivieren, löscht macOS ältere Dateien, die Sie seit einiger Zeit nicht mehr geöffnet haben, auf Ihrer Festplatte, sobald Sie nicht mehr genügend Speicherplatz haben. Diese Dateien werden jedoch nicht aus iCloud entfernt und können jederzeit erneut heruntergeladen werden.

Dropbox bietet zwei Möglichkeiten, um Dateien in der Cloud und von Ihrer Festplatte zu speichern, bis Sie sie benötigen. Die erste ist Selective Sync und steht Benutzern sowohl der kostenlosen als auch der kostenpflichtigen Ebene zur Verfügung. Öffnen Sie einfach das Dropbox-Einstellungsfenster auf Ihrem Computer und klicken Sie auf Synchronisieren und Selektive Synchronisierung, um zu beginnen.

Wenn Sie alle Ordner sehen, die derzeit in Ihrer Dropbox gespeichert sind, deaktivieren Sie eines der Kontrollkästchen, und der zugehörige Ordner wird nicht heruntergeladen oder mit Ihrem Laptop synchronisiert - er wird ausschließlich in der Cloud und auf allen anderen von Ihnen verwendeten Computern gespeichert Dropbox mit. Wenn Sie es lokal speichern und die Änderungen erneut synchronisieren möchten, müssen Sie zu diesem Bildschirm zurückkehren und das Ordnerfeld erneut ankreuzen.

Dann gibt es Smart Sync, das nur zahlenden Dropbox-Kunden zur Verfügung steht. Es funktioniert ähnlich wie Selective Sync, nur es ist automatischer - Sie können einige Ordner von Ihrem Computer verschieben, aber Platzhalter werden weiterhin auf Ihrer Festplatte angezeigt und Dateien können bei Bedarf heruntergeladen werden. Änderungen werden weiterhin zwischen Ihrem Computer und der Cloud synchronisiert.

Klicken Sie in den Dropbox-Einstellungen auf " Synchronisieren" und wählen Sie "Ein" für die intelligente Synchronisierung, wenn Dropbox Dateien automatisch nur online stellen soll, wenn sie einige Monate lang nicht bearbeitet werden. Wenn Sie dies lieber manuell tun möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner in Ihrer Dropbox im Datei-Explorer oder Finder und wählen Sie dann " Smart Sync" und " Nur online" .

Google Drive funktioniert wie Dropbox, es gibt jedoch keine "intelligente" Synchronisierung. Sie können auswählen, welche Ordner sowohl auf Ihrem Computer als auch in der Cloud gespeichert werden sollen und welche nur in der Cloud. Wenn Sie Google Drive auf mehr als einem Computer verwenden, können Sie verschiedene Ordner auf verschiedenen Geräten speichern (obwohl Ordner nur synchronisiert werden, wenn sie sowohl lokal als auch in der Cloud gespeichert sind).

Öffnen Sie zum Auswählen Ihrer Ordner den Bildschirm "Einstellungen für Google Backup und Synchronisierung" und wechseln Sie zur Registerkarte " Google Drive" . Um alles zwischen Google Drive in der Cloud und den lokalen Google Drive-Ordnern auf Ihrem Computer zu synchronisieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Alles in meinem Laufwerk synchronisieren".

Um einige Ordner nur online zu schalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur diese Ordner synchronisieren und deaktivieren Sie die Ordner, von denen Sie keine lokalen Kopien möchten. Ihre Dateien sind in der Cloud sicher und fehlerfrei. Wenn Sie sie jedoch bearbeiten müssen, müssen Sie zu diesem Bildschirm zurückkehren und sie erneut herunterladen oder sie direkt von der Google Drive-Website herunterladen (was bei größeren Dateien einige Zeit in Anspruch nehmen kann) und Ordner).

Stellen Sie sich die Cloud als Ihren Keller vor - einen Ort, an dem Sie Dinge aufbewahren, die Sie nicht wegwerfen möchten, die Sie aber nicht in der Mitte Ihres Wohnzimmers hätten. Daher ist es am besten, ältere Dateien und Ordner nur online zu erstellen - diejenigen, die Sie sichern möchten, aber nicht regelmäßig zugreifen müssen, z. B. Urlaubsfotos und -videos. Alle Dateien, auf die Sie immer zugreifen müssen, sollten lokal gespeichert werden, auch wenn keine Internetverbindung verfügbar ist.

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